Público-alvo

Profissionais e acadêmicos da área da saúde.

Submissão De Trabalhos Científicos

Data limite para recebimento de resumos: 16/03/2020

Divulgação do resultado da avaliação: 04/04/2020

A)Instruções para Submissão de Resumos

Para a submissão do resumo, proceda da seguinte forma:

1 - Para submeter os resumos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da submissão, isto poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo.

2 - Poderão submeter resumos, acadêmicos ou profissionais da área da saúde, cujo trabalho esteja relacionado a área de Oncologia, Cuidados Paliativos e/ou Bioética.

3 - O envio do resumo é exclusivamente via e-mail: iep@hsc.com.br.

• Encaminhe o resumo em arquivo word, conforme instruções de preparação do resumo (formatação, layout, entre outros) descritas abaixo.

4 - No título do e-mail deverá constar: Resumo: Jornada Multiprofissional de Oncologia + Cuidados Paliativos + Bioética, com o Nome Completo do Autor Responsável.
5 - No corpo do e-mail deverá constar: Título do Trabalho/Resumo + Área Profissional/Especialidade.
6 - Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

• Todas as comunicações referentes aos resumos serão enviadas somente ao autor responsável pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

7 - Ao encaminhar o resumo, você receberá uma confirmação em até 48 horas, garantindo o recebimento do mesmo. Caso não receba esta confirmação, por gentileza entrar em contato.
8 - Ao receber o resumo, a Comissão Científica irá avaliar as normas de estruturação do material, devolvendo aos autores para ajustes, se necessário. O autor responsável terá 48 horas para a adequação e re-submissão.
9 - A inscrição dos trabalhos que envolverem seres humanos de forma direta ou indireta deverá ser acompanhada, obrigatoriamente, de cópia digitalizada de Parecer de Aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (cópia do CAAE).
10 - A Comissão Científica irá avaliar todos os resumos submetidos e fará a premiação para o trabalho “destaque”, conforme critérios pré-estabelecidos. O trabalho premiado em 1° lugar, poderá ser apresentado no evento conforme programação científica, sendo determinado 20 minutos para a apresentação.

IMPORTANTE: o(a) autor(a) que apresentar o trabalho  deverá estar inscrito no evento.

B)Instruções para preparação de resumos:

• Os resumos submetidos são para apresentação na modalidade de pôster.
• O resumo deve ser enviado na língua portuguesa.
• A fonte utilizada deverá ser “Arial”, de número 12.
• O espaçamento utilizado em todo o texto (título, resumo, entre outros) deverá ser simples.
• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, em letras maiúsculas, centralizado, sem o ponto final e sem utilização de siglas; limite de 250 caracteres com espaços.
• Número máximo de autores permitidos será de seis; os nomes dos autores, sua titulação máxima e vínculo institucional deverão constar logo abaixo do título.
• Resumo: o texto não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título, autores/titulação e referências) com espaços; não poderá constar citações de autores ou referências; deverá ser digitado em corpo único (texto corrido), sendo sugerido para o autor a seguinte sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão; esta sugestão não se aplica para Relatos de Caso/Casos Clínicos.
• Resumos de Relatos de Caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Não deverão ser incluídas referências bibliográficas. A Comissão Científica recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância. Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos.
• Descritores: utilizar 03 (três) descritores em saúde, observando as regras descritas (DECs ou MeSH); os descritores deverão estar imediatamente abaixo do resumo.
• Referências, agradecimentos e ajuda financeira não são obrigatórios e se inclusos, deverão vir ao final do resumo. As referências deverão estar nas normas de Vancouver.
• A(s) Instituição/Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
• Será permitida a utilização de gráfico ou tabela, desde que seja uma informação necessária para a compreensão do resumo.
• Não serão aceitos: resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e/ou “dados serão analisados” não serão aceitos; resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos; resumos que conste apenas revisão da literatura científica.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

SEU RESUMO FOI APROVADO PELA COMISSÃO CIENTÍFICA?

C) SEGUE AS Instruções:

MODALIDADE PÔSTER IMPRESSO

MEDIDAS PARA CONFECÇÃO DO PÔSTER: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA

1 - O resumo deverá ser impresso em pôster na mesma estruturação do arquivo (formatação, layout, entre outros) enviado à Comissão Científica.
2 - Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela Comissão do evento, em dia e hora pré-determinados.
3 - A confecção e fixação do pôster é de responsabilidade do autor. Haverá um suporte para fixação, sendo que o uso de cordinha ou fita adesiva é de responsabilidade do autor, não sendo disponibilizado esse material pelo evento.
4 - O número do painel será disponibilizado por e-mail, no momento do aceite do resumo. Este número é muito importante, pois a partir dele é que você saberá onde afixar o seu pôster no local do evento.
5 - Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados.

D) CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE RESUMOS 

Além da observância aos requisitos acima explicitados, o processo de avaliação adotará os seguintes critérios:

1 - Relevância do tema, atualidade e natureza inovadora (nova aplicação/contribuição ao conhecimento existente);
2 - Adequação conceitual e metodológica para o alcance dos objetivos e dos resultados;
3 - Características do resumo submetido no que se refere à organização, capacidade de síntese e clareza de exposição, assim como título condizente com o conteúdo do resumo;
4 - Abordagem de produtos, resultados ou argumentos e sua contribuição ao desenvolvimento da profissão.
5 - Em caso de empate na pontuação, será critério e desempate a relevância do tema, atualidade e natureza inovadora (nova aplicação/contribuição ao conhecimento existente) e/ou sua contribuição ao desenvolvimento da profissão.

E) Informações importantes

• Não serão aceitos resumos após o prazo de submissão (16/03/20).
• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.
• Não há limite de resumos por autor. Serão aceitos com o número máximo de 06 (seis) autores.
• Os resultados da avaliação dos resumos serão divulgados por e-mail a cada autor até o dia 04/04/20. Caso os resumos não estejam conforme as normas solicitadas, os mesmos serão desclassificados.
• O responsável pelo envio do resumo, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição.
• Os resumos serão enviados exclusivamente pelo e-mail: iep@hsc.com.br.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a submissão e aprovação. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’, independente da data de aprovação dos resumos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no evento.
• A decisão final da Comissão Científica é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
• Ao submeter os resumos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão do evento não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados.
• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresenta-lo, se premiado, durante o evento.

Certificados

Após o término do evento será conferido certificado on-line do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão. Para imprimir ou fazer o download, o participante deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do evento, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do participante.

Será emitido apenas 01 (um) certificado por resumo apresentado. Os certificados serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.

Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.

Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos co-autores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do e-mail (iep@hsc.com.br).